강연이나 토론회에 가보신 적 있으신가요? 행사에 가면 언제나 미리 섭외된 연사와 토론자들에게만 발언권이 주어집니다. 간혹 청중도 말할 수 있는 기회가 있긴 하지만, 아주 짧은 시간에 한 마디 정도 할 수 있을 뿐이죠.

하지만 연사도 청중들이 어떤 생각을 하는지 궁금하지 않을까요? 연사와 청중이 상호소통할 수 있는 방법은 무엇일까요? 나아가 청중이 이야기하고 연사가 듣는 토론회가 된다면 어떨까요?

타운홀은 '실시간 현장 투표' 시스템입니다. 아주 간단한 원리로 움직이는 시스템이지만, 빠띠 팀이 타운홀을 만들 때 가장 염두에 두었던 건 '행사장에서도 민주적인 의사소통이 가능할까?' 라는 질문이었어요.

타운홀을 사용하면 아래의 것들이 가능합니다.

• 연사에게 청중의 의견을 실시간으로 전달

• 시각적으로 청중의 의견을 확인

• 의견을 실시간으로 수정 가능

특히 의견을 실시간으로 수정할 수 있기 때문에, 어느 시점에 어떻게 의견이 바뀌는지 관찰할 수도 있지요. 보다 더 재미있고 민주적인 행사를 만들고 싶다면, 타운홀을 활용하여 실험해보세요.

• 타운홀 문의 : help@parti.xyz

• 타운홀 홈페이지 : http://townhall.parti.do​

• 본 깃북은 타운홀을 운영하는 행사 진행자 및 행사 담당자를 위한 타운홀 운영 가이드입니다.

타운홀은 실시간 현장 투표 시스템 이지만, 단순히 투표를 실시하는게 아니라 민주적인 의사결정을 진행하는 것에 목적을 둡니다. 사용자를 통제하거나 의사결정을 제한하는 것은 타운홀의 취지와 맞지 않으므로 유의해주세요.

[이렇게 행사를 기획하면 더 재미있어요]

• 실시간으로 투표를 진행하다가, 투표 종료를 30초 남겨두고 스크린을 끕니다.

• 마지막으로 의견을 수정할 수 있다고 독려한 뒤, 카운트다운을 합니다.

• 카운트다운이 끝나면 투표를 종료하고 스크린을 켜서 최종 결과를 확인합니다.

아래 목록들을 미리 준비합니다.

• 스크린용 노트북 1대

  • 크롬 브라우저 설치(필수)

• 관리자용 노트북 1대 (스마트폰도 가능)

  • URL 리스트업 파일 (빠띠에서 제공)

    • 참여자 링크

    • 대시보드 링크

    • 운영자 링크

• 참사용자 등록 안내 피피티 파일 (빠띠에서 제공)

• 행사 7일 전

  • help@parti.xyz 에 행사 기획안을 송부합니다.

  • 빠띠 팀과 협의하며 타운홀 시연 시나리오를 작성합니다.

  • 빠띠에서 안내한 운영자 사이트에 회원 가입합니다.

  • 행사 당일 사용할 스크린용 노트북에서 테스트하여 잘 되는 지 확인합니다.

• 행사 당일, 행사 시작 전

  • 행사 진행자 및 담당자와 멘트나 진행방식을 조율합니다.

  • 모의 테스트를 진행합니다.

  • 테스트가 원활히 진행되면, 테스트한 데이터를 삭제합니다.

  • 타운홀 사용법 피피티를 다운 받아 스크린에 띄워둡니다.

• 행사 진행 중

  • 참여자 등록 현황을 살펴봅니다.

  • 투표를 '투표 준비중'에서 '투표 시작'으로 변경합니다.

• 투표 종료

  • '투표 종료'를 눌러 투표를 종료합니다.

• 의제를 수정할 경우

  • 관리자 페이지의 '투표 수정'으로 의제를 수정합니다.

  • 의제를 추가해야 할 경우 '투표 수정' 화면 하단의 '의제 추가'를 클릭합니다.

  • 대시보드나 사용자 투표 화면이 자동 업데이트 되지 않으면 강제로 리프레시합니다.

• SMS 인증번호가 오지 않을 경우

  • 사용자 관리화면에서 해당 사용자를 검색하여 전화번호가 맞게 들어갔는지 확인합니다.

    • 전화번호가 맞다면 직접 인증번호를 알려줍니다.

    • 전화번호가 틀리다면 전화번호를 수정한 뒤 '인증번호 재발송' 버튼을 누릅니다.

• 1인 n표 최대 표수가 변경되었을 경우

  • 관리자 화면의 투표 수정 페이지에서 최대 표수를 수정합니다.

• 사용자 휴대폰에서 투표가 되지 않을 경우

  • 대안1) 해당 브라우저를 새로고침합니다.

  • 대안2) 휴대폰의 와이파이가 연결되어 있는지 확인합니다.

  • 대안3) 인터넷 탭을 확인한 후 같은 투표 화면에 탭이 여러개 떠 있다면, 탭을 모두 종료한 뒤 재접속합니다.

• 스크린에 띄운 투표 대시보드가 업데이트 되지 않을 경우

  • 몰래 새로고침합니다. (컨트롤+R)

• 투표 데이터를 리셋해야 하는 경우

  • 관리자 페이지의 투표 수정 페이지 제일 하단의 '사용자의 투표 데이터 삭제하기' 버튼을 클릭합니다.

• 스마트폰이 없는 사용자의 경우